ДОКУМЕНТ № 1

ПОЛИТИКА ООО «МАРФА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «МАРФА» (далее — Оператор).
ООО «МАРФА» ИНН 3663164231 КПП 366301001 ОГРН 1233600017650
Адрес: 394002, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Димитрова, д. 132, кв. 23.
Телефон: +7 969 970-39-48
E-mail по вопросам обработки персональных данных: mhr3948@yandex.ru
1.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных является генеральный директор ООО «МАРФА» Селиванова Кира Александровна.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Оператор обрабатывает только персональные данные, необходимые для заранее определенных и законных целей.
1.5. Настоящая Политика является единой для ООО «МАРФА» и применяется в том числе при обработке персональных данных посредством сайтов:
potolki-marfa.ru;
marfa-mebel.ru;
servis48.ru;
rusmarfa.ru.
 
2. Цели обработки, категории субъектов и состав данных
2.1. Обработка заявок на ремонтные, строительные, мебельные и иные услуги
Субъекты: посетители сайтов, потенциальные и действующие клиенты, представители клиентов.
Цели обработки: получение и обработка заявки; связь с клиентом; уточнение задачи; подготовка расчета стоимости; организация замера; подготовка предложения; согласование условий; заключение и исполнение договора; организация и выполнение работ; взаимодействие с клиентом в ходе исполнения заказа.
На первоначальном этапе могут обрабатываться:
фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; описание задачи;
фотографии и иные файлы, добровольно предоставленные клиентом.
После начала работы с заявкой дополнительно могут обрабатываться:
адрес объекта; наименование заказчика; ИНН; реквизиты заказчика; сведения о представителе заказчика; планы помещения; фотографии и иные материалы объекта;
данные договора и сведения, необходимые для его исполнения.
Если заказчиком выступает юридическое лицо, сведения непосредственно о юридическом лице не являются персональными данными. Данные его представителя обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой.
Данные клиентов, полученные для выполнения заказа, не используются ООО «МАРФА» для рекламных рассылок.
 
2.2. Подбор кандидатов для трудоустройства у заказчиков ООО «МАРФА»
Субъекты: кандидаты.
Цели: поиск подходящих вакансий; связь с кандидатом; предварительный отбор;
оценка соответствия требованиям вакансии; организация собеседования;
представление кандидатуры работодателю; организационное сопровождение приезда;
сопровождение подготовки документов к трудоустройству; контроль готовности кандидата к выходу на работу; формирование кадрового резерва.
Могут обрабатываться:
фамилия, имя, отчество; дата рождения и возраст; телефон; гражданство; место нахождения; профессия; опыт работы; сведения о предыдущих местах работы в Российской Федерации; сведения об образовании и документы об образовании; сведения о знании русского языка;
фотография; паспортные данные и копия паспорта; миграционная карта; сведения о миграционном учете и регистрации либо их отсутствии; сведения о патенте; документы об оплате патента; ИНН; СНИЛС;
иные сведения, объективно необходимые для подбора и подготовки к законному трудоустройству. Фотография кандидата не используется для биометрической идентификации.
Медицинские документы и сведения о состоянии здоровья кандидатов в кадровой базе ООО «МАРФА» не хранятся.
 
2.3. Взаимодействие с работодателями, заказчиками и кадровыми партнерами
Субъекты: представители работодателей, заказчиков, подрядчиков и партнеров.
Цели:
ведение переговоров; заключение и исполнение договоров; получение информации о вакансиях; уточнение требований к кандидатам; организация подбора персонала;
взаимодействие с российскими и иностранными кадровыми партнерами; координация отбора и трудоустройства кандидатов.
Обрабатываются:
фамилия, имя, отчество; должность; рабочий телефон; рабочий адрес электронной почты; иные предоставленные рабочие контактные данные.
 
2.4. Обработка персональных данных работников ООО «МАРФА»
Субъекты: работники ООО «МАРФА».
Цели:
заключение и исполнение трудовых договоров; кадровый учет; бухгалтерский и налоговый учет; начисление и выплата заработной платы; представление обязательной отчетности; исполнение иных обязанностей работодателя. Обрабатываются персональные данные в объеме, необходимом для выполнения соответствующих обязанностей и предусмотренном законодательством Российской Федерации.
 
2.5. Работа сайтов, статистика посещаемости и аналитика
На сайтах ООО «МАРФА» используется сервис Яндекс.Метрика.
В целях анализа посещаемости сайтов, оценки эффективности рекламы, улучшения работы сайтов и содержания страниц могут обрабатываться технические сведения, в том числе:IP-адрес; cookie-файлы и идентификаторы браузера; сведения о браузере и устройстве; операционная система; параметры экрана; язык браузера; источник перехода; адрес посещенной страницы; дата и время посещения; действия посетителя на сайте; иные технические сведения, формируемые при посещении сайта.
ООО «МАРФА» не передает в Яндекс.Метрику, ФИО, номер телефона, e-mail, паспортные данные, ИНН и иные непосредственно идентифицирующие сведения через параметры Метрики.
 
3. Правовые основания обработки
Персональные данные обрабатываются на основании:
законодательства Российской Федерации; трудовых и гражданско-правовых договоров;
действий, совершаемых по инициативе субъекта до заключения договора;
согласий субъектов персональных данных; иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Если обработка осуществляется на основании согласия, оно оформляется отдельно от других документов и информации, подтверждаемых субъектом.
 
4. Способы и источники получения данных
Персональные данные могут поступать:
непосредственно от субъекта; через формы на сайтах ООО «МАРФА»; по телефону;
по электронной почте; через HeadHunter; через Avito; по объявлениям; по рекомендациям; от российских кадровых партнеров; от лицензированных кадровых агентств Республики Узбекистан;
от работодателей и иных лиц при наличии законного основания.
Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом.
 
5. Использование Tilda и электронной почты
5.1. Сайты ООО «МАРФА» созданы на платформе Tilda.
5.2. Данные, направленные через формы сайтов, могут сохраняться в разделе заявок Tilda и направляться на электронную почту ООО «МАРФА» mhr3948@yandex.ru.
5.3. При использовании функций приема заявок Tilda осуществляет обработку данных по поручению владельца сайта в соответствии с условиями используемой платформы.
5.4. При интернет-сборе персональных данных ООО «МАРФА» обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о локализации баз данных.
 
6. Передача персональных данных
Персональные данные передаются третьим лицам только при наличии правового основания и только в объеме, необходимом для заявленной цели.
Кандидаты Персональные данные кандидата передаются конкретному потенциальному работодателю только после того, как кандидат подтвердил согласие рассматриваться у этого работодателя.
Первоначально могут быть переданы:
ФИО; возраст; гражданство; профессия; опыт работы; знание русского языка;
статус документов, необходимых для трудоустройства.
Паспортные и миграционные документы передаются только при объективной необходимости для оформления трудоустройства.
Клиенты
Персональные данные клиентов ремонтного, строительного и мебельного направлений не передаются кадровым агентствам и не используются для кадрового направления.
 
7. Трансграничная передача
7.1. ООО «МАРФА» планирует осуществлять трансграничную передачу ограниченного объема персональных данных представителей российских работодателей в Республику Узбекистан.
7.2. Иностранному кадровому партнеру могут передаваться:
фамилия, имя, отчество ответственного представителя работодателя;
его должность; рабочий телефон; рабочий e-mail.
Одновременно могут передаваться сведения о самой вакансии, включая:
наименование работодателя; адрес работодателя или объекта работы; условия работы; заработную плату; график; требования к кандидатам.
Сведения о российском юридическом лице и адресе его объекта сами по себе не относятся к персональным данным физического лица.
7.3. Цель трансграничной передачи — обеспечение рабочего взаимодействия между российским работодателем и лицензированным кадровым партнером Республики Узбекистан при подборе кандидатов.
7.4. До начала трансграничной передачи ООО «МАРФА» выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе направляет соответствующее уведомление Роскомнадзору.
7.5. В рамках действующей модели ООО «МАРФА» не передает из Российской Федерации в Узбекистан персональные данные кандидатов.
7.6. Трансграничная передача допускается только после появления конкретного иностранного получателя, определения правового основания передачи и выполнения требований законодательства Российской Федерации.
 
8. Сроки обработки и хранения
Заявки клиентов
Если договор не заключен, данные заявки обрабатываются не более одного года с даты последнего взаимодействия, если отсутствует другое законное основание.
Если договор заключен, документы и данные, связанные с его исполнением, бухгалтерским и налоговым учетом, хранятся в течение сроков, предусмотренных законодательством.
Кандидаты
Кадровый резерв хранится не более трех лет в пределах предоставленного кандидатом согласия.
Копии паспортных и миграционных документов удаляются раньше трехлетнего срока, когда необходимость в их использовании прекращается.
Представители работодателей
Рабочие контактные данные обрабатываются в течение взаимодействия и далее в пределах срока, необходимого для исполнения договора и предусмотренных законом обязанностей.
Работники
Сроки определяются требованиями трудового, налогового, бухгалтерского и архивного законодательства.
 
9. Хранение и защита
Электронные персональные данные хранятся:
на рабочих информационных ресурсах ООО «МАРФА»; на рабочем компьютере;
на защищенном съемном носителе; в используемых ООО сервисах приема и передачи данных в пределах необходимости.
Бумажные документы хранятся в закрывающемся шкафу в помещении, доступ к которому контролируется генеральным директором.
Доступ к кадровой базе и заявкам клиентов имеет генеральный директор ООО «МАРФА» Селиванова Кира Александровна.
Рабочий компьютер и съемный носитель защищены паролями.
ООО «МАРФА» принимает необходимые организационные, правовые и технические меры для предотвращения неправомерного доступа, изменения, копирования, предоставления, распространения и уничтожения персональных данных.
 
10. Cookie
Сайты ООО «МАРФА» могут использовать технические и аналитические cookie.
При использовании Яндекс.Метрики посетителю предоставляется возможность выразить согласие на использование необязательных аналитических cookie посредством соответствующего уведомления на сайте.
Отказ от необязательных аналитических cookie не должен препятствовать использованию основных функций сайта.
 
11. Прекращение обработки и уничтожение
После достижения цели обработки, истечения срока хранения либо прекращения правового основания персональные данные удаляются или уничтожаются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.
При отзыве согласия обработка, основанная на таком согласии, прекращается, если отсутствует другое законное основание для ее продолжения.

12. Права субъектов
Субъект персональных данных вправе в предусмотренных законом случаях:
получить сведения об обработке его персональных данных; потребовать уточнения данных; потребовать блокирования или удаления неправомерно обрабатываемых данных; отозвать согласие; потребовать прекращения обработки; обратиться в Роскомнадзор или суд для защиты своих прав.
Обращения принимаются:
E-mail: mhr3948@yandex.ru
Телефон: +7 969 970-39-48

13. Размещение Политики
Настоящая Политика размещается в открытом доступе на всех сайтах ООО «МАРФА», через которые осуществляется сбор персональных данных:
potolki-marfa.ru;
marfa-mebel.ru;
servis48.ru;
rusmarfa.ru.

«Утверждена приказом генерального директора ООО „МАРФА“ от 21.08.2026 № ПД-01/2026»;